個人情報保護方針
株式会社トータルビジネススタッフ（以下、当社）は、システム開発・保守・運用 業務上 、取り扱う顧客ならびに当社従業員、協力会社社員、その他当社に関係する個人の情報を、各種の脅威から守り、情報システム開発会社としての社会的責任を果たすため、以下に個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することとします 。
- 当社は、個人情報を取扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、業務の内容及び規模を考慮した上で適切な管理に取り組みます。
- 当社は、利用目的や当社の窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内で個人情報を取得いたします。
- 当社は、ご了解いただいた目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。
（目的外の利用は行いません。また、その為の措置を講じます） - 当社は、あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者への提供または開示を行いません。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について、窓口の設置、対応方法についての内部規定を定め、適切な対応を行います。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・滅失又は毀損等を防止するため、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関連する法令、国が定める指針、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善・向上に努めます。
制定日 平成20年 1月7日
最終改定日 令和3年 9月1日
株式会社トータルビジネススタッフ
代表取締役社長 林 伸彦
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的については、次のとおりです
＜従業員情報＞
人事・勤怠・給与・労務管理、社会保険・労働保険事務、福利厚生などの人事務管理遂行の為
＜求職者情報＞
採用活動業務遂行の為
＜ビジネスパートナーの技術者情報＞
業務連絡や技術素養の把握、顧客先ビルへの入館証の作成など、システム開発業務遂行の為
＜退職者情報＞
在職中における勤怠・給与・健康情報等の記録の保管、退職後の諸手続き、及び緊急時の連絡の為
苦情の申し出先
開示対象個人情報の開示等の手続き
開示対象個人情報の開示等の手続きは、次のとおりです
- 本人又は代理人の方が、当社所定の「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」を苦情相談窓口宛に提出下さい
- 本人又は代理人であることを確認できる書類を提示下さい
免許証・パスポート・健康保険書等
上記に加え、代理人の場合は本人からの委任状、法定代理人の場合は本人との関係を証明する住民票、戸籍謄本または妙本 - 手数料は徴収しません
「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」は以下よりダウンロードしてください